whoworking guide
근무 시작부터 퇴근까지,
내 기기에 맞게 이어집니다.
직원은 Windows·macOS·Linux 설치 앱 또는 iOS·Android의 간단한 출퇴근·집중 시계를 사용합니다. 근무·이석·휴식·퇴근은 본인이 직접 선택하며, 휴대폰은 WhoWorking이 화면에 보이는 시간만 자발적으로 셉니다.
- 앱 설치·Space 입장
정식 다운로드에서 이 PC용 설치 파일을 받거나 회사가 안내한 모바일 앱으로 초대 계정에 로그인합니다. - 근무 시작
PC 화면 공유가 필요하면 업무 창을 직접 고르고, 휴대폰에서는 출근을 눌러 전경 집중 시계를 시작합니다. - 이석·휴식·복귀·퇴근
상태는 직접 바꾸며, 휴대폰 집중 시계는 다른 앱으로 이동하거나 잠그면 즉시 멈춥니다.
Employee
직원은 설치 앱에서 내 근무 상태와 근거를 관리합니다.
처음 한 번
- 다운로드 페이지에서 Windows·macOS·Linux용 정식 앱을 설치합니다.
- 대표가 등록한 이메일과 같은 Google 계정으로 로그인하고 회사를 고릅니다.
- 화면 공유 회사라면 첫 동의 안내를 읽고 근무 시작에서 연결된 화면이나 업무 창 하나를 직접 고릅니다.
- 업무 앱 하나만 보이려면 창, 여러 앱을 오가면 전체 화면을 고릅니다. 포인터 포함을 요청하지만 운영체제에 따라 보이지 않을 수 있습니다.
하루 4상태
- 근무는 현재 업무 중, 이석은 잠시 자리 비움, 휴식은 계획된 휴게, 퇴근은 근무 종료입니다.
- 이석·휴식을 누르면 공유 화면이 즉시 사라지고, 복귀 때 업무 화면을 다시 직접 고릅니다.
- 앱 창을 닫아도 트레이에 남으므로 트레이에서 상태를 확인하고 바꿀 수 있습니다.
- 절전·네트워크 중단 뒤에는 서버 상태를 다시 확인하고 필요한 경우 화면을 다시 고릅니다.
- Linux 앱은 자동 업데이트하지 않습니다. 다운로드 페이지의 SHA-256을 확인한 새 AppImage로 직접 교체합니다.
내 기록과 KPI 근거
- 오늘 승인 근무, 이석·휴식, 승인 대기를 출근 패널에서 봅니다.
- 업무 완료·기한·완료 링크·담당자 첨부 유무·직접 작성한 작업시간과 개인 목표를 대표와 같은 출처로 봅니다.
- 링크·첨부 유무는 품질 판정이 아니며, 승인 대기는 확정 KPI나 급여 근거에 포함되지 않습니다.
권장: 개인 메신저와 알림을 닫고 특정 업무 창만 공유하세요. 웹 출근 패널은 설치 앱을 쓸 수 없을 때의 복구·보조 경로입니다.
Mobile focus
휴대폰은 WhoWorking을 켜 둔 시간만 셉니다.
간단한 상태 버튼
- 직원 앱을 열면 출근 화면이 먼저 열립니다.
- 현재 상태에 맞는 출근 · 휴식 · 업무 복귀 · 퇴근만 표시합니다.
- 회사에서 화면 공유를 사용해도 휴대폰은 공유 선택창을 열지 않습니다.
전경 집중 시계
- 근무 중 WhoWorking이 실제로 보일 때만 오늘 시간이 증가하고 화면이 켜진 상태를 유지합니다.
- 다른 앱으로 이동하거나 화면을 잠그거나 휴식·퇴근하면 측정과 화면 유지가 즉시 멈춥니다.
- 앱으로 돌아와 근무 중이면 KST 당일 누계에서 이어집니다.
수집하지 않는 것
- 다른 앱 이름과 사용시간, 사이트, 화면 내용, 위치를 읽거나 보내지 않습니다.
- 대표 화면에는 직원 앱이 직접 제출한 오늘 누계만 참고값으로 보입니다.
- 이 값은 급여·평가·징계의 확정 근거가 아닙니다.
Task collaboration
지시는 수락·거절부터 결과 승인까지 한 대화로 이어집니다.
보내기와 응답
- 업무지시에서 담당자·우선순위·기한을 골라 보냅니다. 대표와 직원, 직원끼리 모두 보낼 수 있습니다.
- 받은 사람은 수락하거나 이유를 적어 거절합니다.
- 거절되면 보낸 사람이나 대표가 조건을 조정해 다시 요청할 수 있습니다.
대화와 파일
- 응답 전에도 댓글과 파일로 범위·일정·필요 자료를 확인할 수 있습니다.
- 참고 자료와 결과 파일은 10MB, 작업당 20개까지 원본 그대로 붙입니다.
- PDF는 그대로, HWPX는 자동 변환한 PDF로 미리 봅니다. 구형 HWP는 HWPX 또는 PDF로 다시 저장해야 합니다.
- 수락·거절·재요청은 자동 댓글로 남아 응답 이유가 작업에서 분리되지 않습니다.
검토와 완료
- 수락한 담당자가 결과를 붙이고 검토 보내기를 누릅니다.
- 지시자는 승인 — 완료 확정하거나 사유를 적어 반려 — 재수정 요청합니다.
- 거절된 지시는 진행·기한 KPI에서 제외되고, 승인된 결과만 완료로 집계됩니다.
파일 형식: 구형 HWP는 어느 서류 화면에도 올릴 수 없습니다. 업무 첨부는 HWPX/PDF, 소이 문서함·지원자·온보딩 서류는 PDF로 다시 저장해 주세요.
Owner
대표는 웹·모바일 운영 대시보드에서 오늘 회사를 봅니다.
처음 준비
- 관리 → 회사 설정에서 직원 이메일을 등록하고 설치 안내를 보냅니다.
- 직원을 자리에 배치하고 실제 근무 날짜·시간을 제안합니다. 직원 요청은 대표가 승인해야 확정됩니다.
- 화면 공유가 필요한지 결정하고 동의서·화질·주기를 설정합니다.
- 운영 대시보드에서 사람별 주간 승인 근무·완료 업무 목표를 저장합니다.
매일 운영
- 관리 → 근태 관리의 월~일 시간표에서 전 직원의 확정 출근 날짜·시간을 봅니다. 휴대폰에서는 날짜를 골라 그날 일정을 봅니다.
- 운영 대시보드에서 근무·이석·휴식·퇴근 상태를 확인하고 승인 대기와 기한 초과를 처리합니다.
- 회사 홈에서 사람과 자리 맥락을, 실시간 화면에서 공유 중인 최신 화면만 봅니다.
- 화면 유무는 근무 여부가 아니며 순위나 합성 생산성 점수를 만들지 않습니다.
화면별 이동
- 휴대폰: 아래의 홈·실시간 화면·업무·대화·관리를 누릅니다.
- 태블릿: 회사 홈에서 현황과 사무실을 보고, 기능을 고르면 독립 화면으로 전환됩니다.
- 데스크톱: 왼쪽 기능 레일은 유지되고, 회사 홈을 떠나면 사무실 대신 선택한 업무·대화 화면이 넓게 열립니다.
Screen map
역할별 주 화면만 기억하면 됩니다.
| 구역 | 용도 |
|---|
| 직원 PC 설치 앱 | 근무·이석·휴식·퇴근, 화면 재선택, 내 상태 확인 |
| 직원 모바일 앱 | 출근·휴식·복귀·퇴근과 WhoWorking 전경 집중 시계 |
| 회사 홈·운영 대시보드 | 2D 사무실의 사람·자리 맥락과 대표의 현재 상태, 승인·기한 조치, 사람별 KPI 원자료 |
| 회사 | 실시간 화면 | 회사 홈의 2D 사무실과 현재 공유 중인 최신 화면 사이 이동 |
| 출근 | 웹 복구 상태 조작, 내 승인 기록·내 주간 근무표·계정 연결 |
| 업무 | 사무실이 없는 독립 화면에서 지시 수락·거절·재요청, 댓글·파일, 결과 검토·승인/반려와 작업시간 처리 |
| 대화 | 전체 대화·작업 대화·요청함에서 1:1과 업무 스레드, 파일 요청을 이어서 처리 |
| 관리 → 근태 관리 | 전 직원 월~일 확정 시간표와 일정 조정·승인 |
Claude connector
내 Claude에서 업무 요청과 일정 합의를 처리할 수 있습니다.
개인 연결
- whoworking의 출근 → 내 계정 → Claude 개인 연결에서 연결 주소를 복사합니다.
- Claude의 Settings → Connectors에서 custom connector를 추가하고
https://whoworking.com/mcp를 붙여넣습니다. - 웹 Claude라면 승인 화면의 연결 이름·권한과 exact callback
https://claude.ai/api/mcp/auth_callback을 확인하고 허용합니다. 읽기 전용을 고르면 조회만 가능합니다. - Claude에게 먼저 내 연결 정보와 가능한 상대를 조회해 달라고 한 뒤, 대상·기한을 확인하고 요청합니다.
안전한 합의
- 대표는 회사 수동 업무, 직원은 자신이 요청자 또는 담당자인 수동 업무와 자기 일정만 봅니다.
- 업무 요청은 별도 수락 없이 즉시 상대의 열린 업무가 됩니다. 일정과 취소만 상대가 수락하거나 거절합니다.
- 재시도는 같은 행동을 중복 생성하지 않습니다. 새 일정안은 그 사람의 이전 대기안을 대체합니다.
- 직원끼리의 취소 합의는 두 당사자만 봅니다. 취소 수락만으로 예약·업무 원장이 자동 삭제되지는 않습니다.
- 파일 다운로드·공유 화면·급여·쪽지 본문은 Claude 개인 연결에 제공하지 않습니다.
사용량과 해제
- Claude 사용은 로그인한 Claude 계정의 플랜과 사용량 한도에 포함됩니다.
- whoworking는 Anthropic API 키를 받거나 모델 API를 대신 호출하지 않습니다.
- 내 계정의 활성 Claude 연결에서 생성·최근 사용 시각을 확인하고 모르는 연결을 즉시 해제합니다.
- 사용을 끝내면 Claude의 Connectors 설정에서도 제거합니다.
Recovery
문제가 생기면 이렇게 복구하세요.
- 앱 연결이 끊김: 앱을 열면 서버의 최종 상태를 다시 읽습니다. 웹 출근 패널도 같은 상태를 보여 줍니다.
- 공유가 끊김: 근무 복귀를 누르고 운영체제 선택창에서 화면을 다시 고릅니다.
- 회사 목록이 없음: 대표에게 현재 Google 이메일이 정확히 등록되었는지 확인합니다.
- Claude 연결 오류: 내 계정의 활성 연결을 해제하고 canonical 주소
https://whoworking.com/mcp로 다시 승인합니다. - 개인 알림이 보임: 즉시 이석·휴식 또는 공유 중지를 선택하고 알림을 닫은 뒤 업무 창만 다시 고릅니다.
- 모바일에서 공유 불가: 직원 공유는 PC 설치 앱에서 하고 대표 모바일은 운영 확인에 사용합니다.
설치 앱 연결에는 무작위 설치 ID·플랫폼·버전·마지막 연결 시각만 사용합니다. 컴퓨터 이름·IP·프로세스·창 제목·키 입력은 수집하지 않으며, 화면은 최신 1장만 메모리에 두고 이석·휴식·퇴근 시 즉시 폐기합니다.
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