whoworking

whoworking guide

근무 시작부터 퇴근까지,
내 기기에 맞게 이어집니다.

직원은 Windows·macOS·Linux 설치 앱 또는 iOS·Android의 간단한 출퇴근·집중 시계를 사용합니다. 근무·이석·휴식·퇴근은 본인이 직접 선택하며, 휴대폰은 WhoWorking이 화면에 보이는 시간만 자발적으로 셉니다.

  1. 앱 설치·Space 입장
    정식 다운로드에서 이 PC용 설치 파일을 받거나 회사가 안내한 모바일 앱으로 초대 계정에 로그인합니다.
  2. 근무 시작
    PC 화면 공유가 필요하면 업무 창을 직접 고르고, 휴대폰에서는 출근을 눌러 전경 집중 시계를 시작합니다.
  3. 이석·휴식·복귀·퇴근
    상태는 직접 바꾸며, 휴대폰 집중 시계는 다른 앱으로 이동하거나 잠그면 즉시 멈춥니다.

Employee

직원은 설치 앱에서 내 근무 상태와 근거를 관리합니다.

처음 한 번

  1. 다운로드 페이지에서 Windows·macOS·Linux용 정식 앱을 설치합니다.
  2. 대표가 등록한 이메일과 같은 Google 계정으로 로그인하고 회사를 고릅니다.
  3. 화면 공유 회사라면 첫 동의 안내를 읽고 근무 시작에서 연결된 화면이나 업무 창 하나를 직접 고릅니다.
  4. 업무 앱 하나만 보이려면 창, 여러 앱을 오가면 전체 화면을 고릅니다. 포인터 포함을 요청하지만 운영체제에 따라 보이지 않을 수 있습니다.

하루 4상태

  • 근무는 현재 업무 중, 이석은 잠시 자리 비움, 휴식은 계획된 휴게, 퇴근은 근무 종료입니다.
  • 이석·휴식을 누르면 공유 화면이 즉시 사라지고, 복귀 때 업무 화면을 다시 직접 고릅니다.
  • 앱 창을 닫아도 트레이에 남으므로 트레이에서 상태를 확인하고 바꿀 수 있습니다.
  • 절전·네트워크 중단 뒤에는 서버 상태를 다시 확인하고 필요한 경우 화면을 다시 고릅니다.
  • Linux 앱은 자동 업데이트하지 않습니다. 다운로드 페이지의 SHA-256을 확인한 새 AppImage로 직접 교체합니다.

내 기록과 KPI 근거

  • 오늘 승인 근무, 이석·휴식, 승인 대기를 출근 패널에서 봅니다.
  • 업무 완료·기한·완료 링크·담당자 첨부 유무·직접 작성한 작업시간과 개인 목표를 대표와 같은 출처로 봅니다.
  • 링크·첨부 유무는 품질 판정이 아니며, 승인 대기는 확정 KPI나 급여 근거에 포함되지 않습니다.

권장: 개인 메신저와 알림을 닫고 특정 업무 창만 공유하세요. 웹 출근 패널은 설치 앱을 쓸 수 없을 때의 복구·보조 경로입니다.

Mobile focus

휴대폰은 WhoWorking을 켜 둔 시간만 셉니다.

간단한 상태 버튼

  • 직원 앱을 열면 출근 화면이 먼저 열립니다.
  • 현재 상태에 맞는 출근 · 휴식 · 업무 복귀 · 퇴근만 표시합니다.
  • 회사에서 화면 공유를 사용해도 휴대폰은 공유 선택창을 열지 않습니다.

전경 집중 시계

  • 근무 중 WhoWorking이 실제로 보일 때만 오늘 시간이 증가하고 화면이 켜진 상태를 유지합니다.
  • 다른 앱으로 이동하거나 화면을 잠그거나 휴식·퇴근하면 측정과 화면 유지가 즉시 멈춥니다.
  • 앱으로 돌아와 근무 중이면 KST 당일 누계에서 이어집니다.

수집하지 않는 것

  • 다른 앱 이름과 사용시간, 사이트, 화면 내용, 위치를 읽거나 보내지 않습니다.
  • 대표 화면에는 직원 앱이 직접 제출한 오늘 누계만 참고값으로 보입니다.
  • 이 값은 급여·평가·징계의 확정 근거가 아닙니다.

Task collaboration

지시는 수락·거절부터 결과 승인까지 한 대화로 이어집니다.

보내기와 응답

  1. 업무지시에서 담당자·우선순위·기한을 골라 보냅니다. 대표와 직원, 직원끼리 모두 보낼 수 있습니다.
  2. 받은 사람은 수락하거나 이유를 적어 거절합니다.
  3. 거절되면 보낸 사람이나 대표가 조건을 조정해 다시 요청할 수 있습니다.

대화와 파일

  • 응답 전에도 댓글과 파일로 범위·일정·필요 자료를 확인할 수 있습니다.
  • 참고 자료와 결과 파일은 10MB, 작업당 20개까지 원본 그대로 붙입니다.
  • PDF는 그대로, HWPX는 자동 변환한 PDF로 미리 봅니다. 구형 HWP는 HWPX 또는 PDF로 다시 저장해야 합니다.
  • 수락·거절·재요청은 자동 댓글로 남아 응답 이유가 작업에서 분리되지 않습니다.

검토와 완료

  1. 수락한 담당자가 결과를 붙이고 검토 보내기를 누릅니다.
  2. 지시자는 승인 — 완료 확정하거나 사유를 적어 반려 — 재수정 요청합니다.
  3. 거절된 지시는 진행·기한 KPI에서 제외되고, 승인된 결과만 완료로 집계됩니다.

파일 형식: 구형 HWP는 어느 서류 화면에도 올릴 수 없습니다. 업무 첨부는 HWPX/PDF, 소이 문서함·지원자·온보딩 서류는 PDF로 다시 저장해 주세요.

Owner

대표는 웹·모바일 운영 대시보드에서 오늘 회사를 봅니다.

처음 준비

  1. 관리 → 회사 설정에서 직원 이메일을 등록하고 설치 안내를 보냅니다.
  2. 직원을 자리에 배치하고 실제 근무 날짜·시간을 제안합니다. 직원 요청은 대표가 승인해야 확정됩니다.
  3. 화면 공유가 필요한지 결정하고 동의서·화질·주기를 설정합니다.
  4. 운영 대시보드에서 사람별 주간 승인 근무·완료 업무 목표를 저장합니다.

매일 운영

  • 관리 → 근태 관리의 월~일 시간표에서 전 직원의 확정 출근 날짜·시간을 봅니다. 휴대폰에서는 날짜를 골라 그날 일정을 봅니다.
  • 운영 대시보드에서 근무·이석·휴식·퇴근 상태를 확인하고 승인 대기와 기한 초과를 처리합니다.
  • 회사 홈에서 사람과 자리 맥락을, 실시간 화면에서 공유 중인 최신 화면만 봅니다.
  • 화면 유무는 근무 여부가 아니며 순위나 합성 생산성 점수를 만들지 않습니다.

화면별 이동

  • 휴대폰: 아래의 홈·실시간 화면·업무·대화·관리를 누릅니다.
  • 태블릿: 회사 홈에서 현황과 사무실을 보고, 기능을 고르면 독립 화면으로 전환됩니다.
  • 데스크톱: 왼쪽 기능 레일은 유지되고, 회사 홈을 떠나면 사무실 대신 선택한 업무·대화 화면이 넓게 열립니다.

Screen map

역할별 주 화면만 기억하면 됩니다.

구역용도
직원 PC 설치 앱근무·이석·휴식·퇴근, 화면 재선택, 내 상태 확인
직원 모바일 앱출근·휴식·복귀·퇴근과 WhoWorking 전경 집중 시계
회사 홈·운영 대시보드2D 사무실의 사람·자리 맥락과 대표의 현재 상태, 승인·기한 조치, 사람별 KPI 원자료
회사 | 실시간 화면회사 홈의 2D 사무실과 현재 공유 중인 최신 화면 사이 이동
출근웹 복구 상태 조작, 내 승인 기록·내 주간 근무표·계정 연결
업무사무실이 없는 독립 화면에서 지시 수락·거절·재요청, 댓글·파일, 결과 검토·승인/반려와 작업시간 처리
대화전체 대화·작업 대화·요청함에서 1:1과 업무 스레드, 파일 요청을 이어서 처리
관리 → 근태 관리전 직원 월~일 확정 시간표와 일정 조정·승인

Claude connector

내 Claude에서 업무 요청과 일정 합의를 처리할 수 있습니다.

개인 연결

  1. whoworking의 출근 → 내 계정 → Claude 개인 연결에서 연결 주소를 복사합니다.
  2. Claude의 Settings → Connectors에서 custom connector를 추가하고 https://whoworking.com/mcp를 붙여넣습니다.
  3. 웹 Claude라면 승인 화면의 연결 이름·권한과 exact callback https://claude.ai/api/mcp/auth_callback을 확인하고 허용합니다. 읽기 전용을 고르면 조회만 가능합니다.
  4. Claude에게 먼저 내 연결 정보와 가능한 상대를 조회해 달라고 한 뒤, 대상·기한을 확인하고 요청합니다.

안전한 합의

  • 대표는 회사 수동 업무, 직원은 자신이 요청자 또는 담당자인 수동 업무와 자기 일정만 봅니다.
  • 업무 요청은 별도 수락 없이 즉시 상대의 열린 업무가 됩니다. 일정과 취소만 상대가 수락하거나 거절합니다.
  • 재시도는 같은 행동을 중복 생성하지 않습니다. 새 일정안은 그 사람의 이전 대기안을 대체합니다.
  • 직원끼리의 취소 합의는 두 당사자만 봅니다. 취소 수락만으로 예약·업무 원장이 자동 삭제되지는 않습니다.
  • 파일 다운로드·공유 화면·급여·쪽지 본문은 Claude 개인 연결에 제공하지 않습니다.

사용량과 해제

  • Claude 사용은 로그인한 Claude 계정의 플랜과 사용량 한도에 포함됩니다.
  • whoworking는 Anthropic API 키를 받거나 모델 API를 대신 호출하지 않습니다.
  • 내 계정의 활성 Claude 연결에서 생성·최근 사용 시각을 확인하고 모르는 연결을 즉시 해제합니다.
  • 사용을 끝내면 Claude의 Connectors 설정에서도 제거합니다.

Recovery

문제가 생기면 이렇게 복구하세요.

  • 앱 연결이 끊김: 앱을 열면 서버의 최종 상태를 다시 읽습니다. 웹 출근 패널도 같은 상태를 보여 줍니다.
  • 공유가 끊김: 근무 복귀를 누르고 운영체제 선택창에서 화면을 다시 고릅니다.
  • 회사 목록이 없음: 대표에게 현재 Google 이메일이 정확히 등록되었는지 확인합니다.
  • Claude 연결 오류: 내 계정의 활성 연결을 해제하고 canonical 주소 https://whoworking.com/mcp로 다시 승인합니다.
  • 개인 알림이 보임: 즉시 이석·휴식 또는 공유 중지를 선택하고 알림을 닫은 뒤 업무 창만 다시 고릅니다.
  • 모바일에서 공유 불가: 직원 공유는 PC 설치 앱에서 하고 대표 모바일은 운영 확인에 사용합니다.

설치 앱 연결에는 무작위 설치 ID·플랫폼·버전·마지막 연결 시각만 사용합니다. 컴퓨터 이름·IP·프로세스·창 제목·키 입력은 수집하지 않으며, 화면은 최신 1장만 메모리에 두고 이석·휴식·퇴근 시 즉시 폐기합니다.

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